DOMTRUCKS — Cockpit Comptes Clients

Répartition de l'encours échu par ancienneté

Répartition clients par statut paiement

Top 10 — plus gros encours échus

Tendance encours (historique)

Clients dont le solde absolu dépasse le seuil défini. Les résidus (centimes, petits écarts) sont masqués sans jamais être supprimés — voir l'onglet Tous les clients.

Journal partagé — échanges Frédéric / Caroline

Toutes les données (soldes, annotations, journal) sont enregistrées automatiquement dans ce fichier, sur ce poste (mémoire du navigateur), tant que vous rouvrez toujours le même fichier depuis le même emplacement (dossier OneDrive fixe, Edge). Pour échanger avec Gwenaëlle ou changer de poste : bouton 💾 Sauvegarder en haut de page pour exporter un fichier JSON, à envoyer et recharger avec 📂 Restaurer sur l'autre poste. Faites-le après chaque session de travail importante.

Date arrêté	Encours total	Solde échu	Solde +90j	% échu	% +90j	Nb clients en retard

Une ligne est ajoutée automatiquement à chaque nouvel import. Sert à la tendance affichée dans le Cockpit.

Importer la balance âgée (export Sage)

📄

Cliquez ou déposez le fichier .xlsx ici

Fichier envoyé chaque semaine par la comptable (ex. BAL_AG_JJMMAAAA.xlsx). Aucune mise en forme préalable requise — la structure Sage brute est lue automatiquement.

Comment ça marche

1. La comptable envoie l'export Sage complet (balance âgée) chaque semaine, tel quel — aucun retraitement de sa part.

2. Vous déposez le fichier ici. L'outil détecte automatiquement les codes clients, soldes et tranches d'ancienneté (1-30j, 31-60j, 61-90j, +90j), quelle que soit la position des lignes.

3. Les soldes sont mis à jour ; vos annotations (actions, commentaires, dates de relance/règlement) sont conservées, client par client, d'un import à l'autre.

4. Un client absent du nouvel export passe en gris "disparu de la balance" — jamais supprimé, à vérifier auprès de la comptable.

5. Un client dont l'encours échu retombe à zéro (réglé) voit son commentaire purgé et son compte débloqué automatiquement — le commentaire est archivé dans le Journal avant suppression, rien n'est perdu.

6. Une ligne d'historique est ajoutée automatiquement pour suivre la tendance.

7. Pensez à cliquer sur 💾 Sauvegarder (en haut) après chaque session, et à conserver ce fichier JSON en lieu sûr — c'est votre seule sauvegarde en cas de vidage du navigateur.